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美国留学成绩单要如何准备,你知道吗?

美国留学云-教育咨询-2021年02月03日 17:00

联系留学的过程中,成绩单是重要的申请材料之一。你知道美国留学成绩单的具体要求吗?美国留学成绩单如何准备?

  联系留学的过程中,成绩单是重要的申请材料之一。你知道美国留学成绩单的具体要求吗?美国留学成绩单如何准备?

  1、成绩单的作用

  成绩单是学生申请美国留学时重要的申请材料之一,它可以向学校清楚的展示留学生之前的学习水平、能力、背景和成果,也是学校判断留学美国研究生是否符合其入学资格规定、是否能够获得入学这个的重要凭证。成绩单中显示出来的分数基本上就是申请人在校的学习成果,从中可以判断出该申请者有无学习上的实力和潜力。

  2、成绩单的内容

  课程信息:即考生在哪个学期,学了哪门课程,课程是几个学分,考生该课程得了多少分,评分标准是什么。最好的评分体系是百分制或4分制,其他评分标准在换算时既困难又容易出错。

  平均成绩(GPA,GradePointAverage):其中包括两个内容,一个是每年的各科成绩的平均分数,另一个是4年的总平均分数。

  学生成绩排名(Rank):成绩单中要给出年级的总人数和本人排名,排名可以是具体的名次,如第1名,第5名等,也可以是百分比,如前5,前10。

  课外活动奖项:其中包括在学生组织里的职务如班长,参加的课外活动以及活动中的职位如校篮球队队长,在市级、省级、国家级各种竞赛中的名次及奖项如省数学竞赛一等奖,各级别的表彰如市三好生等。

  据了解,美国院校申请时间多在12月或1月,考生的成绩单中可能没有高三最后一学期甚至高三年级一整年的成绩,这没关系,考生只要提供已有的成绩就可以。值得注意的是,高中毕业生申请美国本科入学,除了高中三年成绩单,还需要开具初三成绩单,这是因为美国高中是四年制的。

  美国大学考生有三次提供成绩的机会,第1次是申请截止日期前的成绩,第2次是在申请过程中前半年的成绩出来之后,第3次是被录取后考生完整的高中成绩。

  在顺利拿到美国大学的offer后,还需要按时提交高三上学期和下学期的成绩单。申请者需要在入学当年1、2月的时候提交高三整个学年的成绩,千万不要小看了高三的成绩,如果你在高三下半学期成绩表现不好,美国大学会给你发一封恐怖信件要求你解释为什么成绩下滑。如果你的解释学校不满意,美国大学可能会取消对你的录取。

  3、如何开具成绩单

  一般来说成绩单的办理机构是由学校的教务处或者档案馆来开具。

  由于国内的中学不知道如何出具英文成绩单,因此模板一般需要申请者自己提供。同学们提供的模板必须是中英文对照,最好用带有学校抬头的信纸打印并盖章,然后装入学校的官方信封内,并在信封的骑缝处盖章(最好两头都盖上章)。至于要开多少份,同学们必须根据自己申请学校的数目来定。

  我国大学一般由教务处或外事办公室负责开具成绩单。开成绩单的一般过程如下:

  开成绩单的一般过程如下:

  准备好所有要办理英文的中文原件或复印件,比如学位证书、毕业证书,来到学校教务处档案室(已毕业的学校)。

  填写办理成绩单申请表,主要是办理的份数等;一般要多办几份,5份吧。

  交费,记得拿好发票;

  一些天后去核对,确认无误后放进信封,封装贴防伪标志即可(密封后学校盖章也可)。

  成绩单的形式与办理方法因学校而异,但通常在成绩单上显示的项目有:   学校名称、教务长签名(盖章);

  学生姓名、性别、出生日期和申请人照片;

  系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位;

  各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数;

  在英文成绩单上应有分数换算的公式。

  4、成绩证明格式要求

  盖章的中英文成绩单是必备的申请材料,学生开具成绩单时最好将中英文文件分别开具,成绩单按照学校统一格式开具就可以。对于大多数学校来说,三个因素能够证明成绩单的真实性:成绩单上的学校公章+成绩单用学校信封密封+信封封口处的学校公章。所以要求同学们严格按照这个标准去学校开具成绩单。   大部分美国学校申请时已经不需要邮寄官方成绩单,只需要成绩单扫描件即可。但是当拿到录取后则需要邮寄官方成绩单。一般来说官方成绩单的定义是由学校开具的有学校公章并密封在学校信封且信封开口处加盖学校公章的成绩单。   除此之外某些学校在申请的时候会要求国际学生先进行成绩认证,可选的认证机构需要是NACES或者AACRAO的成员,其中中国学生主要选WES和ECE等机构进行认证。需要成绩认证的学校并不多,大部分还是只要有官方的成绩单就可以的。

  5、成绩认证

  成绩认证,在英文中一般为“Course/Grades Evaluation”或“Transcripts Evaluation”,一般由学校指定某个或几个第3方评估机构对学生成绩单中所列的课程、分数、GPA (绩点)、学历等做出评估、计算、审核及认证。在中国,目前普遍被学校认可的第三方评估及认证机构为“教育部学位与研究生教育发展中心 (China Academic Degree and Graduate EducationDevelopment Center, CDGDC)”。该中心提供学位证书及相关材料的认证、鉴定和咨询工作。

  一旦学校需要成绩认证,学生在准备申请材料时,必须要向指定的机构提出成绩认证申请,并向该机构提供所要求的材料。第3方机构会根据所需要认证的材料,按份数收取一定的认证费用。成绩认证的时间长短一般在12个工作日至30个工作日不等,一般视具体的评估机构的工作流程和工作效率来定。

  不同机构对成绩认证需要提供的材料和认证流程也不太一样。以CDGDC的材料要求和流程为例,对高中在读成绩进行认证,需要提供“高中在读成绩单(中英文)扫描件”和“身份证扫描件”。学生缴纳认证费用后一周内需要寄送认证所需要的材料。之后认证程序才能启动。需要注意的是一般此类第3方认证机构(美国或中国)均不接受当面提交材料,所以北京的学生如果需要做认证,也必须通过邮寄的方式寄送材料。AADPS的老师们在这提醒大家,CDGDC的认证时间为20-30个工作日,所以如果自己申请的学校需要CDGDC做认证的话,还是要尽早行动起来。

  6、美国本科成绩单模板

  用所在学校抬头纸打印初三、高一和高二年级的成绩单(已毕业学生包括高三成绩),落款公章,封入学校官方信封,两边封口处加盖学校公章。建议将成绩单中英文分开两页纸,也可开成中英对照。数量上比需要申请的学校数量多3-5份,以备不时之需。

  我国高中大多以百分制计分,但美国学校以采用等级制为多,其平均值通常用平均成绩点数(GPA)表示,因此,成绩单上最好将自己的百分成绩换算成GPA,并显示自己在班级所排名次。

  一般由校级行政机关开具。最好在11月前完成。

  美国有的学校要求成绩单从学校寄出,如果有此条件可这样操作,如果没有,即可把密封的成绩单放入所有材料内一并寄出。

  最后,需要用最有效的方式,安全快捷地赶在申请截止日期前寄到校方手中。目前国内学生可以选择的主要有UPS、FedEx、DHL、EMS等四家国际速递工作,在服务质量上,国际速递服务也明显好于普通邮件。

  另外,出国留学成绩单千万不要删减或改动。国外的档案室会按学校的规定,定期审查已经录取学生的成绩单。一旦确定学生删减了课程成绩,学校会将学生遣返回国。美国院校把删减课程也当作成绩单造假。

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